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FORMATION PROFESSIONNELLE

Adjoint administratif

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Affiche officielle du programme Adjoint administratif — Hexagone ETI
Affiche officielle · Adjoint administratif
OBJECTIF DU PROGRAMME

Former un professionnel polyvalent capable de produire des documents, coordonner les activités d’un bureau, assurer le suivi des dossiers et exécuter les principales opérations comptables et administratives.

À QUI S’ADRESSE LE PROGRAMME?
  • Personnes polyvalentes souhaitant soutenir une direction
  • Secrétaires désirant développer des compétences comptables
  • Candidats visant des fonctions administratives dans le secteur privé, public ou communautaire
POSTES POSSIBLES
  • Adjoint administratif ou adjointe administrative
  • Assistant ou assistante de direction
  • Agent administratif ou agente administrative
  • Commis à la saisie de données
  • Commis comptable
  • Adjoint ou adjointe aux ressources humaines

PLAN DE FORMATION

Les cours et leurs objectifs.

Chaque cours associe notions essentielles, exercices pratiques et mise en situation professionnelle.
38 cours2 190 heures
01
ETI-ADM-101 · 15 h

Métier et formation administrative

Découvrir les fonctions administratives et établir son projet de formation.

02
ETI-ADM-102 · 105 h

Révision de textes en français

Corriger avec rigueur l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la présentation des textes.

03
ETI-ADM-103 · 75 h

Traitement de textes

Produire et mettre en page des documents administratifs avec efficacité.

04
ETI-ADM-104 · 84 h

Qualité du français écrit

Assurer la clarté, la précision et la qualité linguistique des communications.

05
ETI-ADM-105 · 45 h

Service à la clientèle

Accueillir, informer et accompagner la clientèle avec professionnalisme.

06
ETI-ADM-106 · 45 h

Gestion documentaire

Classer, conserver, retrouver et sécuriser les dossiers papier et numériques.

07
ETI-ADM-107 · 30 h

Production de feuilles de calcul

Créer des tableaux de suivi et automatiser les calculs administratifs courants.

08
ETI-ADM-108 · 30 h

Conception de présentations

Préparer des présentations visuelles structurées et adaptées au public.

09
ETI-ADM-109 · 60 h

Rédaction de textes en français

Rédiger des communications professionnelles cohérentes selon leur objectif.

10
ETI-ADM-110 · 60 h

Production de lettres

Produire différents types de correspondance administrative selon les normes de l’organisation.

11
ETI-ADM-111 · 75 h

Traduction en anglais

Traduire des communications administratives simples avec fidélité et clarté.

12
ETI-ADM-112 · 60 h

Conception de tableaux et de graphiques

Organiser et représenter visuellement des données utiles à la gestion.

13
ETI-ADM-113 · 81 h

Conception visuelle de documents

Créer des documents attrayants et lisibles en appliquant les principes de mise en page.

14
ETI-ADM-114 · 75 h

Rédaction de textes en anglais

Rédiger des messages et documents professionnels courants en anglais.

15
ETI-ADM-115 · 30 h

Médias numériques

Utiliser les outils numériques pour produire et diffuser des communications professionnelles.

16
ETI-ADM-116 · 75 h

Suivi de la correspondance

Recevoir, transmettre, classer et suivre méthodiquement les communications.

17
ETI-ADM-117 · 60 h

Réunions et événements

Planifier et coordonner les ressources, documents et suivis d’une activité.

18
ETI-ADM-118 · 60 h

Production de rapports

Compiler l’information et rédiger des rapports structurés, exacts et utiles.

19
ETI-ADM-119 · 30 h

Soutien technique

Aider les utilisateurs à résoudre les difficultés bureautiques courantes.

20
ETI-ADM-120 · 45 h

Coordination de tâches multiples

Prioriser et réaliser plusieurs tâches en respectant les délais et exigences.

21
ETI-ADM-121 · 45 h

Recherche d’information

Repérer, vérifier, organiser et présenter l’information nécessaire à un dossier.

22
ETI-ADM-122 · 45 h

Calcul de pièces

Effectuer les calculs commerciaux requis pour vérifier les pièces justificatives.

23
ETI-ADM-123 · 60 h

Traitement de pièces

Vérifier, classer et enregistrer les factures, reçus et autres pièces comptables.

24
ETI-ADM-124 · 45 h

Gestion de l’encaisse

Contrôler les entrées et sorties de fonds et effectuer les rapprochements requis.

25
ETI-ADM-125 · 45 h

Législation des affaires

Reconnaître les principales obligations juridiques liées aux activités d’une organisation.

26
ETI-ADM-126 · 30 h

Interactions professionnelles

Collaborer et communiquer efficacement avec les collègues, clients et partenaires.

27
ETI-ADM-127 · 75 h

Communication en anglais

Interagir en anglais dans les situations administratives et comptables courantes.

28
ETI-ADM-128 · 30 h

Production de paies

Préparer, vérifier et enregistrer les données nécessaires à une paie simple.

29
ETI-ADM-129 · 60 h

Traitement de données

Saisir, contrôler, organiser et exploiter des données administratives et financières.

30
ETI-ADM-130 · 60 h

Tâches comptables courantes

Exécuter les opérations habituelles des comptes clients, fournisseurs et journaux.

31
ETI-ADM-131 · 60 h

Efficience administrative

Améliorer ses méthodes de travail, sa productivité et la qualité des contrôles.

32
ETI-ADM-132 · 75 h

Coût d’un bien et d’un service

Calculer et analyser les coûts nécessaires à la tarification et à la gestion.

33
ETI-ADM-133 · 90 h

Tâches de fin de période

Effectuer les vérifications et écritures nécessaires à la fermeture d’une période.

34
ETI-ADM-134 · 75 h

Tâches de fin d’année

Préparer les ajustements, contrôles et documents requis pour la clôture annuelle.

35
ETI-ADM-135 · 60 h

Déclaration de revenus

Rassembler et traiter les informations nécessaires à une déclaration simple.

36
ETI-ADM-136 · 45 h

Système comptable

Configurer et utiliser un système informatisé pour traiter les opérations comptables.

37
ETI-ADM-137 · 30 h

Cheminement professionnel

Préparer son dossier d’emploi et planifier son insertion ou son évolution professionnelle.

38
ETI-ADM-138 · 120 h

Intégration au milieu de travail

Démontrer l’ensemble des compétences administratives et comptables en milieu professionnel.

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